Thay đổi thông tin người nộp thuế

Luật doanh nghiệp cùng các văn bản hướng dẫn thực hiện liên tục được điều chỉnh. Điều này khiến cho các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển gặp không ít khó khăn. Để thành lập hay điều hành, quản lý doanh nghiệp đều phải am hiểu kiến thức pháp luật về doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải mọi người đều có thể hiểu và phân tích đúng các quy định pháp luật để thực hiện một cách hiệu quả.

Do vậy, việc cần thiết nhất chính là liên hệ với luật sư tư vấn doanh nghiệp để họ đưa ra những lời khuyên hữu ích đối với bạn.

Bài viết dưới đây, Callme24h sẽ giúp bạn tìm hiểu về thay đổi thông tin người nộp thuế.

Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014

Thông tư 95/2016/TT-BTC

Thay đổi thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế

Căn cứ vào khoản 1 Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định: “Doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại Nghị định của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản hiện hành. Trường hợp các doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Thông tư này” .

Theo quy định trên thì Công ty bạn đang có địa chỉ trụ sở chính tại A, nhưng có mọi hoạt động ở B. Bây giờ, công ty bạn muốn thay đổi địa chỉ nội dung thông tin đăng ký thuế thì bạn cần phải thông báo tới cơ quan có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;

Trong thông báo này bao gồm các nội dung:

Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với doanh nghiệp.

Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế: Điền vào trường thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế tại B.

Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trình tự thực hiện

Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về trường hợp người nộp thuế thay đổi các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì tiến hành thực hiện như sau:

Công ty bạn phải gửi thông báo thay đổi tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội.

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của bạn thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Đồng thời, cơ quan thuế cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Các giấy tờ đã được cấp trước đó không còn hiệu lực.

Hướng dẫn đăng ký nhận SMS và Email kết quả nộp tờ khai 

Để đăng ký nhận tin nhắn (SMS) và Email kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang Noptokhai.vn, sau đó bấm vào mục Tài khoản, chọn Đăng ký nhận kết quả

Bước 2: Giao diện để nhập Số điện thoại di động và Email xuất hiện, bạn điền số điện thoại cần nhận Thông báo vào mục Số điện thoại di động, điền địa chỉ email vào mục Email (Nếu chưa có hoặc cần thay đổi), và bấm vào nút Cập nhật

Ghi chú: Nếu bạn không muốn nhận SMS và Email thông báo cho SĐT và địa chỉ email nào đó, bạn chỉ cần xoá SĐT và email đó đi sau đó bấm vào nút Cập nhật để hoàn tất.

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được thông báo từ hệ thống, tin nhắn này xác nhận bạn đã đăng ký nhận Thông báo qua SMS.

Hàng tháng, sau khi bạn gửi tờ khai có kết quả trả về từ cơ quan thuế, Bkav sẽ gửi cho bạn 1 tin nhắn

Thay đổi thông tin điện thoại và email

Người nộp thuế (NNT) thực hiện lần lượt theo các bước như sau:

Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”

Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ

Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin NNT”

Hiển thị màn hình Thay đổi thông tin NNT

Bước 3: Nhập thông tin thay đổi

Điện thoại

Email

Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”

Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi

Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.

Thay đổi thông tin liên lệ của từng dịch vụ (email), thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ – thay đổi thông tin người nộp thuế

Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”

Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ

Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” trên mục “Dịch vụ-Khai thuế điện tử” hoặc “Dịch vụ-Nộp thuế điện tử”

Hiển thị màn hình nhập thông tin Thay đổi thông tin dịch vụ

Bước 3: Nhập thông tin thay đổi

Email nhận thông báo dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử

Thông tin chứng thư số

Nhấn nút “Thêm mới” để thêm dòng thông tin CKS

Nhấn “Xem chi tiết” để xem chi tiết thông tin CKS

Nhấn “Xóa” để xóa CKS khỏi dịch vụ

Nhấn “Thay đổi CKS” để thay đổi CKS mới cho dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử

Lưu ý:

NNT không thể xóa hết các CKS của dịch vụ khai thuế điện tử

Đối với dịch vụ nộp thuế điện tử NNT chỉ được sử dụng một CKS

Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”

Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.

Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.

Lưu ý:

Trường hợp NNT sử dụng 2 CKS riêng cho hai dịch vụ-Khai thuế điện tử và dịch vụ-Nộp thuế điện tử. NNT có thể ký điện tử bằng CKS đăng ký cho dịch vụ-Khai thuế điện tử hoặc CKS đăng ký dịch vụ-Nộp thuế điện tử để ký điện tử ở bước này.

Thay đổi thông tin người nộp thuế

Thay đổi thông tin NNT: Các thông tin như địa chỉ email, điện thoại

Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”

Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ

Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin người nộp thuế

Hiển thị màn hình thay đổi thông tin người nộp thuế

Bước 3: Nhập thông tin thay đổi

Điện thoại

Email

Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”

Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi

Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của người nộp thuế.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện đến Chi cục thuế ban đầu nơi đăng ký thuế hoặc thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin CMND thay đổi.

Hồ sơ thay đổi thông tin:

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC để thay đổi thông tin cho cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc;

Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của cá nhân trên các Giấy tờ này có thay đổi;

thay đổi thông tin người nộp thuế

thay đổi thông tin người nộp thuế

Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trường hợp người nộp thuế TNCN thông qua tổ chức chi trả thu nhập

Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho đơn vị chi trả thu nhập tổng hợp và gửi hồ sơ, các tài liệu liên quan đến việc thay đổi thông tin của cá nhân đó đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước ít nhất 10 ngày làm việc của thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm của đơn vị.

Hồ sơ bao gồm:

Bản sao không yêu cầu chứng thực Chứng minh dân dân, Căn cước công dân;

Tổ chức, đơn vị chi trả thu nhập có trách nhiệm lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

Chậm hoặc không thông báo thông tin thay đổi bị phạt thế nào?

Trường hợp cá nhân có sự thay đổi về thông tin khai thuế nhưng chậm hoặc không thực hiện việc thông báo thông tin thay đổi sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt theo quy định tại Thông tư 166/2013/TT-BTC, cụ thể:

Nộp quá thời hạn từ 01 đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ: phạt cảnh cáo.

Nộp quá thời hạn từ 01 đến 30 ngày: phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng. 

Nộp quá thời hạn trên 30 ngày hoặc không thông báo: phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng.

Hiện nay, nhiều địa phương trên cả nước đã triển khai cấp thẻ CCCD thay cho CMND, do vậy, thông tin CMND trên hồ sơ đăng ký thuế của rất nhiều người nộp thuế cũng thay đổi theo. Quý bạn đọc lưu ý các quy định này để thực hiện đúng, tránh trường hợp bị xử phạt không đáng có.

Cách thức liên hệ luật sư tư vấn doanh nghiệp khác

Nhằm đa dạng hóa các hình thức hỗ trợ tư vấn pháp luật, Callme24h còn mở rộng dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp thông qua các hình thức như tư vấn trực tiếp, tư vấn thông qua email của Callme24h.

Liên hệ tư vấn trực tiếp theo hướng dẫn sau:

Đặt lịch hẹn luật sư tư vấn luật doanh nghiệp thông qua tổng đài

Đặt lịch hẹn trên website

Đặt lịch hẹn thông qua email

Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp luật sư, chuyên viên phù hợp để hỗ trợ theo yêu cầu của quý khách hàng.

Để tiện lợi hơn cho nhu cầu tư vấn một cách chi tiết, kỹ lưỡng Callme24h còn hỗ trợ dịch vụ luật sư tư vấn luật doanh nghiệp thông qua email. Quý khách hàng đặt câu hỏi cho luật sư tư vấn doanh nghiệp qua email vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Công ty nhận thông tin đề nghị luật sư tư vấn doanh nghiệp qua email hoặc qua hotline công ty.

Bước 2: Đội ngũ luật sư tư vấn pháp luật sẽ kiểm tra, đánh giá nội dung được gửi đến và phản hồi câu hỏi của khách hàng.

Bước 3: Chuyển câu hỏi đến bộ phận luật sư chuyên môn trả lời tư vấn (mất phí dịch vụ, nếu khách hàng đồng ý với giá cả dịch vụ về các thủ tục theo khách hàng yêu cầu).

Bước 4: Gửi bản tư vấn đã hoàn thành đến địa chỉ email của khách hàng và đội ngũ nhân sự của chúng tôi liên hệ với bạn qua điện thoại để thông báo kết quả tư vấn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp

Khi liên hệ đến với luật sư tư vấn doanh nghiệp sẽ đem đến nhiều lợi ích cho quý khách hàng:

An toàn pháp lý và hạn chế rủi ro

Được giải quyết vấn đề nhanh chóng, đúng pháp luật khi bạn có vướng mắc

Hỗ trợ tư vấn, giải đáp ở tất cả các lĩnh vực

Thời gian tư vấn linh hoạt

Đảm bảo bảo mật thông tin

Trên đây là những nội dung về thay đổi thông tin người nộp thuế mà Callme24h muốn cung cấp đến quý khách hàng.

Nếu còn bất cứ vướng mắc gì về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline mọi thắc mắc, vấn đề của bạn sẽ được tư vấn, giải đáp một cách hiệu quả. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành cùng Callme24h!

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775